Εκτός από τους τυπικούς ρόλους συνάντησης, οι Λέσχες είναι ελεύθερες να καθορίσουν τους δικούς τους ειδικούς ρόλους και τμήματα συναντήσεων. Ορισμένες λέσχες, για παράδειγμα, διαθέτουν έναν "Αρχηγό Αστείων" που λέει ή ζητά από τους ανθρώπους να λένε αστεία για να σπάσουν τον πάγο και να εξασκήσουν ένα από τα πιο δύσκολα αλλά χρήσιμα εργαλεία δημόσιας ομιλίας - το χιούμορ. Ορισμένες λέσχες έχουν γλωσσικά παιχνίδια για να βοηθήσουν τα μέλη να βελτιώσουν τον έλεγχο της γλώσσας και έχουν έναν ρόλο που ονομάζεται "Αρχηγός Παιχνιδιών", ο οποίος είναι ο υπεύθυνος για την οργάνωση της συνεδρίας παιχνιδιού γλωσσών για τη συγκεκριμένη συνάντηση. Εάν έχετε μη τυπικούς ρόλους, βεβαιωθείτε ότι είτε ο επικεφαλής της σύσκεψης είτε οι υπεύθυνοι αυτών των ρόλων εξηγούν τον σκοπό τους στην αρχή της συνάντησης, προς όφελος τόσο των καλεσμένων όσο και των νέων μελών που ενδέχεται να μην γνωρίζουν τι αφορούν αυτοί οι ρόλοι. Εάν είστε ο Αντιπρόεδρος Εκπαίδευσης μιας λέσχης και θέλετε να δοκιμάσετε μια νέα ενότητα, δεν χρειάζεται να ζητήσετε άδεια από κανέναν για να έχετε έναν ιδιαίτερο ρόλο στις συναντήσεις της λέσχης σας - απλώς προχωρήστε, δοκιμάστε το και δείτε πώς λειτουργεί. Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε μέλος της λέσχης ή άλλο στέλεχος, μιλήστε στον ΑΠΕ σας και συνεργαστείτε για να το εφαρμόσετε στο πλαίσιο του εκπαιδευτικού σχεδίου. Όποιους ρόλους θέλετε να ορίσετε, μην ξεχνάτε ποτέ ότι ο κύριος στόχος των Agora Speakers είναι κυρίως εκπαιδευτικός, περισσότερο από κοινωνικός. Ως εκ τούτου, όλες οι δραστηριότητες πρέπει να προσανατολίζονται στην εκπαίδευση των μελών. Επίσης, προσέξτε να μην υπερφορτώνετε τη συνάντηση με πάρα πολλά πράγματα. Οι συναντήσεις που ξεπερνούν τις δύο ώρες τείνουν να γίνονται βαρετές πολύ γρήγορα. Εάν η συνάντησή σας είναι πολύ μεγάλη, μπορεί να αρχίσετε να βλέπετε άτομα (ειδικά καλεσμένους) να φεύγουν στη μέση της συνάντησης, κάτι που μπορεί να είναι πολύ επιζήμιο για τη συνολική απόλαυση και το ηθικό, για να μην αναφέρουμε πολύ την προσοχή. Απαιτήσεις για Εξατομικευμένα Τμήματα Όπως φαίνεται πιο πάνω, όλα τα Εξατομικευμένα Τμήματα πρέπει να: Έχουν έναν εκπαιδευτικό σκοπό που είναι συμβατός με τους κανόνες του Agora Speakers International. Εδώ θα βρείτε ορισμένα παραδείγματα πραγμάτων που δεν θα ήταν συμβατά. Λάβετε υπόψη ότι αυτή δεν είναι εξαντλητική λίστα. Τμήματα που αντιτίθενται στις Βασικές Αρχές του ιδρύματος. Τμήματα που εκπαιδεύουν σε μια συγκεκριμένη θρησκεία ή γενικά στη θρησκεία (αυτό παραβιάζει την αρχή της Ουδετερότητας. Ακόμα κι αν το θέμα είναι η θρησκεία γενικά και όχι μια συγκεκριμένη θρησκεία, παραβιάζει την αρχή της ουδετερότητας). Τμήματα που προωθούν ή περιστρέφονται γύρω από ένα πολιτικό κόμμα, ιδεολογία ή σύνολο ηθικών αρχών. Τμήματα που προωθούν κάθε είδους διάκριση, μισαλλοδοξία, μίσος, βία κτλ. ή αντιτίθενται στις οδηγίες Δημιουργίας Ομιλίας. Τμήματα που αντιτίθενται στους επίσημους σκοπούς μας. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπονται τμήματα που υποστηρίζουν ή εκπαιδεύουν ενάντια στην τεχνολογική πρόοδο ή την επιστήμη ή κατά της συμμετοχής των νέων (οποιασδήποτε ηλικίας) σε αυτά, ή κατά της πολιτιστικής ανταλλαγής και του ανοίγματος κτλ. Τμήματα που προωθούν ή εκπαιδεύουν σχετικά με ψευδοεπιστήμες. Αφιερώνουν ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που τους δίνεται εκ των προτέρων και ελέγχεται από τον χρονομετρητή της συνάντησης. Έχουν μια σαφώς καθορισμένη ανάπτυξη που είναι γνωστή εκ των προτέρων. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια νέα ενότητα στις συναντήσεις σας, αλλά δεν είστε σίγουροι εάν πληροί αυτές τις απαιτήσεις, στείλτε μας μια σημείωση στη διεύθυνση info at agoraspeakers.org. Λειτουργεί; Μοιραστείτε το! Δε λειτουργεί; Συνεχίστε να πειραματίζεστε! Εάν δοκιμάσετε έναν νέο ρόλο ή δραστηριότητα και ανακαλύψετε ότι λειτουργεί, τότε στείλτε μας μια σημείωση και μοιραστείτε την εμπειρία σας, ώστε εμείς, με τη σειρά μας, να τον προωθήσουμε παγκοσμίως σε όλους τους συλλόγους - αυξάνουμε πάντα τον αριθμό και την ποικιλία δραστηριοτήτων και τους ρόλους στη συνάντηση για την καλύτερη εξυπηρέτηση των μελών μας. Τμήματα όπως Διασταυρούμενα Πυρά, Ομιλία, και άλλα προστέθηκαν ως αποτέλεσμα των συνεισφορών των μελών. Εάν, από την άλλη πλευρά, το τμήμα δεν πάει τόσο καλά όσο σχεδιάστηκε - μην ανησυχείτε. Σως η ιδέα θέλει δουλειά. Εφαρμόστε τον κύκλο "Συνεχής βελτίωση" και δοκιμάστε ξανά. Συλλέξτε σχόλια, τροποποιήστε λίγο την ιδέα και δείτε αν, με αυτές τις νέες αλλαγές, τα πράγματα μπορούν να λειτουργήσουν καλύτερα. Ρόλος συνάντησης / Πρότυπο τμήματος Για να τεκμηριώσετε έναν νέο ρόλο συνάντησης ή τμήμα συνάντησης, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη δομή. Χρησιμοποιούμε αυτήν τη δομή τόσο σε όλο το wiki όσο και στα διαδικτυακά μας συστήματα. Όνομα τμήματος - Για παράδειγμα, "Γωνιά αστείων." Προτεινόμενη διάρκεια και σήμανση - Πόσο χρόνο διαρκεί συνήθως αυτό το τμήμα; Σε ποιες ώρες πρέπει να ενεργοποιηθούν τα Πράσινα και Κίτρινα σήματα; Δυσκολία - Πόσο δύσκολο θα ήταν για μία λέσχη να οργανώσει το τμήμα; Έχουμε τρία επίπεδα: Εύκολο - Οποιαδήποτε λέσχη μπορεί να το οργανώσει, ακόμη κι αν μόλις πρόσφατα ξεκίνησαν Μέτριας Δυσκολίας - Το τμήμα είναι πιο κατάλληλο για λέσχες που έχουν κατακτήσει τη βασική ατζέντα των συναντήσεων. Δύσκολο - Το τμήμα απαιτεί σταθερές λέσχες με τακτική συμμετοχή και καλές οργανωτικές δυνατότητες (για παράδειγμα, ένα τμήμα Αντιπαραθέσεων θα ήταν εδώ, αφού απαιτεί αρκετή οργάνωση και συμμετέχοντα άτομα για να πραγματοποιηθεί με επιτυχία) Διαδικτυακό ή μόνο με φυσική παρουσία; Βασική εστίαση. Σε ποιον από τους τέσσερις βασικούς πυλώνες (Ηγεσία, Επικοινωνία, Κριτική σκέψη, Συζήτηση) επικεντρώνεται η δραστηριότητα; Μέσα στη λέσχη ή εξωτερικά; Αυτή η δραστηριότητα συμβαίνει μέσα σε μια συνάντηση λέσχης ή έξω από αυτήν; Για παράδειγμα, μια δραστηριότητα μπορεί να απαιτεί να πάτε σε μια επιστημονική έκθεση και να κάνετε συνεντεύξεις ανθρώπων. Αυτή θα ήταν μια εξωτερική δραστηριότητα, ακόμα κι αν στη συνέχεια χρειαστεί να παρουσιάσετε μια αναφορά στη λέσχη. Λεπτομερής Περιγραφή - Εξηγήστε τι συμβαίνει στο τμήμα. Ποιοι ρόλοι κάνουν τι, με ποια σειρά και για πόσο χρονικό διάστημα. Φροντίστε να δώσετε παραδείγματα αλληλεπιδράσεων. Ονόματα των ρόλων που συμμετέχουν. Για παράδειγμα, "Αρχηγός αστείων". Ορισμένες ενότητες μπορεί να απαιτούν περισσότερους από έναν ρόλους. Επίσης, για κάθε έναν από τους ρόλους, αναφέρετε: Προετοιμασία και χρόνος προετοιμασίας. Πόσο χρόνο χρειάζεται το άτομο με αυτόν τον ρόλο για να προετοιμαστεί για αυτό (πριν από τη συνάντηση) και πόσο "χρόνο σκηνής" παίρνει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Δυσκολία - Είναι ένας εύκολος ρόλος που μπορεί να κάνει ακόμη και ένα μέλος που προστέθηκε πρόσφατα ή είναι ένας δύσκολος ρόλος μόνο για τα έμπειρα μέλη; Εξήγηση - Πώς προετοιμάζεται για αυτό το άτομο που έχει αυτόν τον ρόλο; Πώς το πραγματοποιούν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων; Επίσης, είναι χρήσιμο να παρέχετε συμβουλές, επιφυλάξεις και ιδιαίτερα παραδείγματα. Προτεινόμενα κριτήρια αξιολόγησης. Each of the roles should have between 4 and 10 questions to guide the evaluators when providing feedback. Ποιος αξιολογεί το τμήμα; - Έχει ειδικό αξιολογητή (όπως ο Αξιολογητής Καυτών Ερωτήσεων για το τμήμα των Καυτών Ερωτήσεων), ή εκτελείται από έναν από τους γενικούς ρόλους αξιολόγησης όπως ο Αξιολογητής Συνάντησης, Γενικός Αξιολογητής Ομιλίας, κτλ; Θυμηθείτε ότι μία από τις βασικές αρχές σε μια συνάντηση λέσχης είναι ότι σχεδόν τα πάντα (κάθε ρόλος και κάθε ενότητα) πρέπει να λάβουν σχόλια για να βελτιωθούν. Δεξιότητες που εξασκούνται - Παρακαλούμε αναφέρετε ποιες δεξιότητες πιστεύετε ότι αυτή η δραστηριότητα εκπαιδεύει από τη δική μας μήτρα δεξιοτήτων.